La gestion du temps et des priorités

Formation : La gestion du temps et des priorités

Utiliser le temps à bon escient est l’une des clés de la réussite. Jéka Formation vous aide à définir du temps en fonction des priorités pour une meilleure gestion et optimisation de chaque instant.

Les objectifs de la formation

  • Définir du temps en fonction des priorités
  • La planification au service des priorités.
  • Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien.
  • Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation.
  • Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps.

Le programme de la formation

1• Mettre le temps au service de ses priorités

  • Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles.
  • Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles.
  • Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.

2• Maîtriser l’art d’une organisation efficace

  • Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s’entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels.
  • Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s’appuyant sur les 6 leviers d’efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.
  • Appliquer la méthode « LIMITER » pour faire l’essentiel chaque jour sans sacrifier son temps personnel.
  • Traiter les urgences et imprévus avec discernement.
  • Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone), sans les subir.

3• Agir sur la relation pour gagner du temps collectivement

  • Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate, repérer ses marges de négociation.
  • Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité.
  • Faire une demande de façon recevable et motivante.

4• Gérer son temps et son énergie pour être efficace dans la durée

  • Optimiser la production des dossiers de fond pour fournir à moindre effort un résultat créatif de qualité.
  • Renforcer son énergie au quotidien.
  • Limiter l’impact de ses diablotins du temps.
  • Gérer son chronostress en cas de surcharge d’activité.
  • Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.
INTER

Durée : 3 jours (21 heures)

Référence

DPGTP2

Prix

2250€ HT

Forfait repas

15€ HT

Nombre de personnes max : 8
INTRA

Durée : 3 jours ( 21 heures)

Référence : DPGTP2

Forfait Intra* : sur devis

(Pour un groupe de 8 personnes max)

(*) Plus d’infos sur nos forfaits Intra

SUR MESURE

Des questions ?

Notre équipe concevra une formation sur-mesure afin de pouvoir former vos équipes selon vos besoins et vos attentes.

Pour Qui ?

Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.