FORMATION  :
Améliorer sa connaissance d’outils web pour travailler plus efficacement

Dans le foisonnement d’outils sur internet, il est parfois difficile de connaitre les différents outils collaboratifs et les utiliser de manière pertinente. Cette formation vous permettra de choisir les plus efficace en lien avec votre projet pour un gain de temps de plus en plus important.

Objectifs de la formation

Être capable de connaitre les différents outils collaboratifs (valeurs et limites)
Être capable de choisir les outils les plus pertinents

Contenu de la formation

1- Avoir une vision globale des outils numériques et collaboratifs existant et leurs applications (jour 1)

Présentation rapide des outils collaboratifs gratuits et payant qui aide les entreprises dans la vie de tous les jours.

Gratuit : Mindmup qui permet de créer facilement des diagrammes avec un partage en local en temps réel ou sur Dropbox.

Payant : Gsuite permettant la mise en place de calendriers, agenda partagé et gestion de fichiers csvs

2-Comprendre les enjeux de l’utilisation de ces outils (jour 1)

Nous présenterons gsuite, outils de google permettant de nombreuses fonctionnalités et surtout l’avantage de ces outils dans la gestion du temps.

3-Identifier ses usages et les besoins individuels et collectifs (partage de documents, gestion de projet, organisation de réunion, communication, gestion du temps…). (Jour 2)

Présentation de l’optimisation du temps grâce à ces différents outils, surtout les outils en ligne permettant une traçabilité et une gestion de modification par échelons. Ces outils seront présentés aussi pour savoir qui fait quoi et quand.

4 – Choisir des outils en fonction de ses usages et besoins (jour 2)

Nous présenterons un outils individuel, propre à un type d’activité ainsi que ce même outil en ligne afin de présenter le pour et le contre de ces solutions. (Adobe)

5 – Rediffuser en interne dans sa structure les éléments de la formation et devenir une personne ressource sur ces outils (jour 2)

Mise en place d’un document type de présentation de chaque action, avec en tête, pied de page, personne a contacter au besoin et les différentes procédures à mettre en oeuvre.

Durée de la formation

0
Heures de formation en présentiel (centre de formation)

Nombre de participants

Pour un groupe de 8 personnes max

Prérequis

Aucun prérequis nécessaire

Public

Personne souhaitant évoluer dans ce secteur professionnel.

Personnes en situation de Handicap

Nos formations se font essentiellement à l’Hôtel Mercure Toulouse Aéroport Golf de Seilh.
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Contactez-nous afin de préparer au mieux votre formation.

Lieu

Centre de formation situé au golf de Toulouse (Seilh)

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