EXCEL 2013/2016 NIVEAU 2

Objectif de la formation

– Acquérir une utilisation efficace et avisée d’Excel.
– Gagner du temps dans l’élaboration et la présentation de tableaux.
– Exploiter et analyser une liste de données.
– Rendre ses calculs et analyses plus fiables.

Le Programme ( 14 heures )

1) Savoir reconnaître et utiliser les outils gains de temps ( 7 heures )

– Concevoir des formats personnalisés.
– Déterminer des règles de mise en forme conditionnelle.
– Faciliter et vérifier la saisie avec la validation de données.

2) Construire des formules de calcul simples et plus élaborées ( 7 heures )

– Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1,$A1).
– Fiabiliser les calculs : nommer des cellules ou des plages de cellules.
– Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, OU, ET, ESTVIDE …
– Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, …
– Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, …
– Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV.
– Calculer des dates, des heures : MOIS.DECALER, FIN.MOIS…
– Protéger la feuille ou le classeur.

3) Exploiter une liste de données ( 7 heures )

– Mettre les données sous forme de tableau.
– Appliquer des tris multicritères et personnalisés.
– Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques.
– Filtrer un ou plusieurs tableaux avec des segments.
– Savoir supprimer des doublons.

4) Utiliser des tableaux croisés dynamiques ( 7 heures )

– Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.
– Fusionner les informations par période, par tranche.
– Filtrer, trier, masquer des données.
– Ajouter des ratios, des pourcentages.
– Insérer un graphique croisé.

5) Consolider et lier des données ( 7 heures )

– Lier des cellules dans un classeur.
– Gérer des connexions entre classeurs.
– Consolider les tableaux d’un classeur ou des données issues de plusieurs classeurs.

Méthodes, Moyens pédagogiques et techniques

Formation en salle avec présence d’un formateur pour l’encadrement.
Projection des cours et de vidéo pour illustrer la partie théorique via rétroprojecteur mis à disposition par le centre de formation.
Les méthodes pédagogiques sont centrées sur la confrontation de points de vue la réflexion collective. L’étude de cas pratique est essentiellement mise en avant pour permettre aux stagiaires de se projeter et d’avoir les outils pour leur quotidien professionnel.
Brainstorming, mise en situation…

Evaluations

– Evaluation de la satisfaction en fin de formation

Durée de la formation

0
Heures de formation en présentiel (centre de formation)

Nombre de participants

De 4 à 12 personnes

Tarif

700 € TTC

Prérequis

Maîtriser les bases d’Excel.

Public

– Tout utilisateur d’Excel.

Personnes en situation de Handicap

Nos formations se font essentiellement à l’Hôtel Mercure Toulouse Aéroport Golf de Seilh.
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Lieu

Centre de formation situé au golf de Toulouse (Seilh)

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